2011年学年度第二学期总务处工作计划

文章来源:总务处 发布时间:2011年09月22日 点击数:
本学期,总务处根据我校发展面临的新形势,新挑战,根据学校工作的总体要求,加强处室管理,努力改变工作作风,真抓实干,内强素质、外树形象。做到“严、细、实、精、节、廉”,使处室工作再上新台阶,从而达到推动学校整体工作前进的目的。
 一、加强管理,提高素质,凝聚力量,形成合力,努力搞好后勤服务工作。
在处室职工会上宣传学校办学思想、治校方略、以及效益利益政策,提高职工主人翁意识,统一职工思想认识,把全体后勤职工思想集中到“一切为了学校的发展”这一目标上来,使职工心为学校所想、汗为学校所流、利为师生所谋,能够凝聚一切力量,挑战困难、挑战工作、做好工作。努力提高处室领导干部自身的组织能力、工作能力,转变工作作风、树立一身正气,影响和带领职工努力工作;运用科学的管理方法,创造轻松、愉快、和谐的工作环境,用以调动职工的工作积极性,使大家乐于工作、乐于奉献、自觉自愿地干好本职工作。
二、狠抓常规管理,过程管理,做到“严、细、实、精、节、廉”,确保各项工作扎实到位。
严:严格执行学校的各项规章制度,认真执行总务工作“四制”与“四要”,“主动服务”细则,“食品卫生周检查制度”,“校园安全排查制度”,“主任代班值周制度”,严格考勤制度,加强上下班、坐班管理。
细:工作重细节,大处着眼,小处着手,防微杜渐,确保各项工作扎实到位并不出差错。
实:工作中重落实,重实施,重行动,重过程,落实“脚踏实地,求真务实”的工作作风,认认真真,真抓实干。
精:工作重效率,重效果,重结果,一个完美结果的形成,既要有技术的含量在内,也还要有服务过程中的态度的含量在内,在和悦的态度下做出完美的服务结果,是我们必须的追求。
节:努力创建节约型校园。努力做到节水节电、杜绝长明灯现象发生、节财节物、爱护公物。做好宣传工作,创建节约氛围、制定相关制度,杜绝浪费现象发生。
廉:在财务、财产、采购、基建维修、商店经营、灶房管理等方面,一定要做到以学校利益为主,以国家利益为主的原则,洁身自好,廉洁奉公,不可徇私舞弊,误已误公。
 
三、具体工作:在干好日常工作的同时,重点加强以下工作。
(一)、财务财产工作:
1、加强财务监督职能,确保学校各项经济活动的合理性、合法性、效益性。
2、作好参谋工作,认真分析各类数据,分析各项经济指标,为校长作进一步的学校规划提供科学合理的理论依据。
3、加强财务内部的管理,从票据的审核、签字到形成支出,确保各类票据的合法性,执行好“五笔会签”制度。
4、加强对库存现金的管理,压缩现金开支范围,减少库存现金量,使库存现金达到适可的额度,本学期内对库存现金进行至少一次彻底大清查。
5、做好各类会计资料的收集、装订和保管工作。
 (二)、生活管理:
1.加强对师生餐饮中心的管理,本学期在管理好卫生消毒、饮食安全、进料质量等关口的情况下,协助餐饮公司进行不间断的人员培训、人员调整、主副食花样的调整。改革公司管理现状、固定档口、负责人员和管理人员。每层楼各自独立经营、独立核算、奖罚分明,实行内部竞争机制。作好师生意见和建议的投诉受理工作,认真开好学生生活会,坚持师生检查监督制度,动员广大师生共同监督、广泛参与,力争本学期餐饮质量得到大幅度提高,得到大多数师生的肯定和认可。继续实行总务处食堂“周检查”制度,按照新制度的量化答分考核办法认真考核。。
2、努力办好教工食堂,在提高质量的同时,严格管理,杜绝提前吃饭,外带饭菜现象。
3、认真执行蛋奶工程各项制度,确保蛋奶工程安全有序进行。
4.加强商店、书店、话吧、洗衣、医务室等服务部门的管理,杜绝承包业务外的其它经营,如给学生充电等等。强化服务意识、优质为师生作好服务工作,保障教学工作的顺利进行。
4、做好农机校区的各项服务工作,保障学生的供应和高三教学工作的顺利进行。
(三)、基建维修:根据学校本年度的基建计划,除作好校园日常维护工作外,作好以下几项工作。
1、一号教学楼的建设工作争取赶进度力争早日竣工。
2、做好本年度各类维修的结算审计工作。
(四)、设备购置:根据学校年度购置计划,作好日常办公用品采购供应,严格执行申购单制度,做到任何购置的事前控制。
(五)、医务工作:加强管理,坚守岗位,按规范操作,秋季加强各类传染疾病预防工作,确保师生健康,本学期对医药价格进行市场调查,并给予公示,确保我校医药价格为市场最低,切实维护学生利益。
(六)、取暖工作:提早动手,做好锅炉及管道的保养维护工作,农机校区要提前试炉,提前维修保障锅炉的安全性和可操作性。配合环保部门做好本校区的无烟煤购置工作。确保今冬供暖正常。
(七)、水电工作:加强水电设施管理,确保用水用电安全正常。按月抄表收费,作到准确无误、公证正确。
(八)、绿化工作:合理规划,精心布局,做好秋季树木花草的防虫、防病工作,以及花园内种菜的整治工作。。
(九)、小型维修工作:
1.维修要迅速及时,如果不能及时完成的要向报修人员做出合理解释。随后及时解决问题。
2.保证质量,在维修过程中,不能只讲速度不讲质量。做精做细做实。
3.端正态度,维修过程中,要态度和蔼,平心静气,任劳任怨,主动服务、优质服务。                                          
 
 
 
 
 
 2011、8、20日